個人情報の開示、お手続き方法

個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加削除、利用停止・消去・提供停止のお手続き方法

当ページでは、お客さまご自身の個人情報の管理元やお問合せ窓口が不明な場合の個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止のご依頼方法についてご案内しております。

1. 個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止のご依頼の際の注意事項

  • お客さま又はその代理人様が、弊社にお客さまご自身の個人情報をご提供された際の個人情報の管理元またはお問い合せ先をご存知の場合は、直接そちらの窓口宛てにご依頼下さいますようお願い致します。
  • 弊社はお客さまの開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除。利用停止・消去と・提供停止のご依頼に対し遅滞なく対応致しますが、結果の通知は多少お時間を頂く場合もありますので、あらかじめご了承下さい。また結果通知方法は、弊社から書留郵便にて送付致します。なお、その際に本人確認用書類は返却致します。本人確認用書類を含めた大切な書類およびご申請を安全かつ確実に授受する必要があるため、受付は書留郵便のみとさせて頂きます。

2. 各お手続き方法

以下所定の申請書をダウンロードして印刷し、必要事項を漏れなくご記入のうえ、本人確認用書類と共に下記宛先まで必ず書留郵便にてお送りください。
(本人確認用書類は、ご依頼がお客様ご本人であることの確認にのみ使用いたします。)

※弊社が本人確認用書類として採用しているもの
 1. 住民票の写し
 2. 運転免許証のコピー
 3. 健康保険証のコピー
 4. 住民基本台帳カードのコピー
 5. パスポートのコピー
 6. 年金手帳のコピー
 7. 外国人登録証明書のコピー
 8. 印鑑登録証明書

*上記の中からいずれか2点を必ず本人確認用書類として同封して下さい
*これらのうち1点は必ず現住所が明記されたものとして下さい

  • 弊社からの結果通知は、「個人情報開示申請書」とご提出頂いた本人確認用書類に記載されているご住所が合致していること(及び代理人様によるご申請の場合には、「代理人様に関する事項」と代理人様についての本人確認用書類に記載されているご住所が合致していること)を確認し、「個人情報開示申請書」に記載されているご住所宛(代理人様によるご申請の場合には「代理人様に関する事項」に記載されているご住所宛)に送付致しますので、必ず現住所が記載されているものを送付願います。
  • 上記本人確認用書類の中で「本籍地」が記載されている場合は、お客さまの意思によりその本籍地を隠した状態(黒く塗り潰す等)でご提出願います。

3. 代理人様による申請

各申請を代理人様が申請する場合には、上記の必要書類に加えて、下記の書類をダウンロードし、ご記入のうえご同封ください。また、代理人様についての本人確認用書類は上記2に記載された本人確認用書類に同じです。

代理人様に関する事項 1通
代理人様についての本人確認用書類 2点
委任状* 1通
委任状に押されたご本人様印鑑の印鑑登録証明書 1通

*代理人様が親権者等の法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票の写しをご提出いただくことも可能です。(代理人様についての本人確認用書類は、ご依頼が代理人様ご本人様からであることの確認にのみ使用いたします。)

<送付先> 〒307-0015
茨城県結城市鹿窪 1744-1 キヤノンオプトロン株式会社 個人情報総合事務局

4. 個人情報の取り扱い及びその他注意事項について

各申請書にご記入頂いたお客さまの個人情報は、当該個人情報のお問合せに必要な範囲でのみ使用致します。
上記利用目的に同意の上で、お客さまの意思によりお申し込み下さいますようお願い申し上げます。尚、下記のいずれかに該当する場合は、お問い合わせの内容に対応できないことがありますのでご了承下さい。

  • 弊社にてご本人様が確認できなかった場合
  • 代理人様によるご請求に際して、ご本人との代理関係が確認できなかった場合
  • 所定の提出書類に不備があった場合
  • 弊社宛に「書留郵便」にて送付頂けなかった場合
  • お客さまご本人またはお客さまご本人以外の方の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • 各申請の対象となる個人情報が、個人情報の保護に関する法律第2条第5項にいう「保有個人データ」に該当しない場合

弊社は、お客さまの個人情報を適切な安全対策のもとに管理し、漏洩等の防止に努めます。また、法令で認められる場合を除き、お客さまのご同意無く第三者へ開示・提供・委託致しません。
尚、各申請書は、お問い合わせの結果通知を送付し、必要な期間保有した後、安全な方法により廃棄致します。

<お問合せ先>
キヤノンオプトロン株式会社 人事課
〒307-0015 茨城県結城市鹿窪1744-1
電話0296-21-3750