個人情報の取扱いについて

キヤノンオプトロン株式会社 個人情報の取扱いについて

1. はじめに

キヤノンオプトロン株式会社(以下「弊社」といいます。)は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、お客様やお取引先のご担当者など弊社が係わりますすべての方(以下ご本人といいます)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。
弊社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善します。弊社におきましては、下記のとおり個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

2. 個人情報の取得と利用目的の明示

弊社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

弊社の事業内容における個人情報の利用

  • 取扱製品・サービスに関する企業ユーザー、ビジネスパートナー、個人のお客様等への営業活動、及びサービス、サポートの提供
  • 資材、部品等の調達、仕入れ活動

その他企業活動における個人情報の利用

  • 採用活動
  • 従業員情報管理

実際に個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的をそれぞれ個別に明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

3. 15歳以下のお客さまの個人情報について

15歳以下のお客様が個人情報を弊社にご提供される場合は、必ず保護者の方の同意の下で行ってくださいますようお願いいたします。

4. 個人情報の第三者への提供

弊社は、ご提供いただきました個人情報を次の場合を除き第三者に提供することは致しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
    ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、弊社の業務委託先に個人情報を預ける場合
  • 法令に基づく場合
  • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5. 個人情報の第三者への委託について

弊社は、採用活動および従業員管理のために個人情報を提供いただいた場合に限って、個人情報の取扱いを第三者へ委託することがあります。なお、弊社は、委託先選定を慎重に行い、委託先の適切な管理・監督をおこなっております。

6. 個人情報の共同利用

弊社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス
共同利用の範囲 弊社のグループ会社
共同利用の利用目的 取得の際に弊社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
共同利用する個人情報の管理責任者 キヤノンオプトロン株式会社 個人情報統括管理責任者
取得方法 書面(ウェブ、eメールを含む)等

7. 個人情報の安全管理

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

8. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加削除、利用停止・消去・提供停止を希望される場合の手続き方法に関しましては、「個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加削除、利用停止・消去・提供停止のお手続き方法」をご参照下さい。

9. その他

(1)リンク先における個人情報の保護

弊社は、弊社のウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをお客さまご自身でご確認下さいますようお願いいたします。

(2)関連法令及びその他の規範の遵守

弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

(3)「キヤノンオプトロン株式会社 個人情報の取り扱いについて」の変更

弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、この「キヤノンオプトロン株式会社 個人情報の取り扱いについて」を変更することがあります。

<お問合せ先>
キヤノンオプトロン株式会社 人事課
〒307-0015 茨城県結城市鹿窪1744-1
電話0296-21-3750